休眠顧客掘り起こし代行サービス比較15選｜費用相場と選び方のポイント

新規顧客の獲得コストが高騰する中、休眠顧客の掘り起こしに注目が集まっています。しかし、「社内リソースが不足している」「ノウハウがなく効果的なアプローチができない」といった課題を抱えている企業も少なくありません。

そこで有効なのが、休眠顧客掘り起こしの代行サービスです。プロの手法で効率的にアプローチすることで、新規獲得の5分の1のコストで商談化を実現できる可能性があります。

本記事では、休眠顧客掘り起こし代行サービス15社を徹底比較し、費用相場や選び方のポイントを解説します。自社に最適なサービスを見つけて、休眠顧客を貴重な収益源に変えましょう。

休眠顧客掘り起こし代行とは?基礎知識と市場動向

休眠顧客掘り起こし代行サービスとは、過去に接点があったものの現在は取引が途絶えている顧客に対して、専門業者が企業に代わってアプローチを行うサービスです。メール配信、テレアポ、DM送付などの手法を駆使し、休眠顧客の再活性化を支援します。

BtoBマーケティングにおいて、新規顧客獲得には既存顧客維持の5倍のコストがかかると言われています(1:5の法則)。一方、休眠顧客は過去に自社製品・サービスへの関心を示した実績があるため、適切なアプローチで効率的に商談化できる可能性が高い顧客層です。特に、営業リソースが限られる中堅・中小企業にとって、代行サービスの活用は効率的な売上向上策として注目されています。

市場では、テレアポ特化型、メールマーケティング特化型、データクリーニングから実行まで一貫支援するフルサポート型など、多様なサービスが展開されています。

休眠顧客の定義と掘り起こしが重要な理由

休眠顧客とは、過去に商談や取引実績があったものの、一定期間やり取りが途絶えている顧客を指します。BtoB企業では一般的に、最終接点から3ヶ月〜1年以上経過した顧客を休眠顧客と定義することが多いです。

休眠顧客の掘り起こしが重要な理由は、コスト効率の高さにあります。新規顧客開拓では、認知獲得から信頼構築まで長期的な育成が必要ですが、休眠顧客はすでに自社への理解があるため、再アプローチで短期間に商談化できる可能性が高いのです。

また、休眠顧客へのアプローチを通じて「なぜ離れたのか」という離脱理由を把握できれば、製品改善や営業プロセスの最適化にもつながります。LTV(顧客生涯価値)向上の観点からも、休眠顧客の掘り起こしは戦略的に重要な施策です。

ただし、休眠期間が長くなるほど再活性化は困難になるため、早期発見・早期アプローチの仕組み構築が不可欠です。

代行サービスの主な支援内容

休眠顧客掘り起こし代行サービスでは、主に以下の支援を提供しています。

リスト抽出・クリーニングでは、顧客データベースから休眠顧客を特定し、重複排除や連絡先の最新化を行います。データの精度が低いと効果が出にくいため、専門業者のクリーニング技術は重要です。

アプローチ手法の実行では、メール配信、テレアポ、DM送付など、複数のチャネルを組み合わせたアプローチを代行します。単一チャネルより複合的なアプローチの方が反応率が高まる傾向にあります。

効果測定とレポーティングでは、開封率、反応率、商談化率などのKPIを定期的に報告し、PDCAサイクルを回すための データを提供します。レポートの質は、その後の施策改善に直結するため、詳細な分析レポートを提供する業者を選ぶことが重要です。

これらの支援内容は業者によって得意分野が異なるため、自社のニーズに合ったサービスを選定することが成功の鍵となります。

休眠顧客掘り起こし代行サービスの費用相場

休眠顧客掘り起こし代行サービスの費用は、料金体系やサービス内容によって大きく異なります。一般的には、月額10万円〜50万円程度が相場ですが、成果報酬型の場合は初期費用を抑えられる一方、1件あたりの単価が高くなる傾向があります。

料金体系を理解することで、自社の予算や目標に最適なサービスを選ぶことができます。また、単純な料金比較だけでなく、費用対効果(ROI)の観点から評価することが重要です。安価なサービスでも成果が出なければ意味がなく、逆に高額でも高い商談化率を実現できれば投資価値は高いと言えます。

ここでは、主要な料金体系別の相場と、費用対効果を算出する方法について詳しく解説します。

料金体系別の相場一覧

休眠顧客掘り起こし代行サービスの料金体系は、大きく3つに分類されます。

成果報酬型は、商談化や受注など成果が出た場合にのみ費用が発生する仕組みです。1件あたりの単価は3万円〜10万円程度が相場で、初期投資を抑えたい企業に適しています。ただし、成果の定義(商談設定か、受注か)を事前に明確にしておくことが重要です。

固定費型は、月額料金制で一定のコール数やメール配信数が含まれるプランです。月額15万円〜50万円程度が相場で、継続的な掘り起こし活動を行いたい企業に向いています。予算管理がしやすい反面、成果が出なくても費用は発生します。

従量課金型は、コール数やメール配信数に応じて料金が変動する仕組みです。テレアポの場合は1コールあたり200円〜500円、メール配信は1通あたり10円〜50円程度が相場です。小規模からスタートしたい企業や、テストマーケティングに適しています。

自社の予算規模、リスク許容度、目標商談数などを総合的に勘案して、最適な料金体系を選択しましょう。

費用対効果の算出方法

休眠顧客掘り起こし代行サービスの費用対効果を適切に評価するには、ROI(投資対効果)を計算することが重要です。

基本的なROI計算式は以下の通りです: ROI = (獲得した利益 – 投資額)÷ 投資額 × 100

具体例で説明します。月額30万円の代行サービスを利用し、3件の商談化に成功、そのうち1件が受注して売上200万円(粗利80万円)が発生した場合、ROI = (80万円 – 30万円) ÷ 30万円 × 100 = 約167%となります。

また、損益分岐点の考え方も重要です。例えば、商談化1件あたりのコストが5万円の場合、粗利50万円の商品なら商談10件中1件受注すれば採算が取れる計算になります。自社の受注率と商品の粗利率から逆算して、許容できる商談化単価を算出しましょう。

さらに、LTV(顧客生涯価値)の観点も考慮すべきです。1回の受注だけでなく、その後のリピート購入や追加提案の可能性も含めて評価することで、より正確な投資判断ができます。

【2025年最新】休眠顧客掘り起こし代行サービス15社徹底比較

休眠顧客掘り起こし代行サービスは、各社が独自の強みを持っています。テレアポに特化した業者、メールマーケティングが得意な業者、データ分析から実行まで一貫して支援する業者など、サービス内容は多岐にわたります。

自社のニーズに最適なサービスを選ぶためには、各社の特徴を正確に把握することが重要です。ここでは、2025年時点で実績のある代行サービス15社を厳選し、料金体系、強み、おすすめの企業タイプなどを詳しく比較します。

比較の際は、単純な価格だけでなく、自社の休眠顧客リストの質、商談化したい数、業界特性なども考慮して総合的に判断しましょう。

比較表(一覧で視覚的に)

主要な休眠顧客掘り起こし代行サービス15社を一覧表で比較します。

この比較表を基に、自社の業界、予算、求める成果に合ったサービスを絞り込むことができます。

各サービス詳細レビュー

主要な休眠顧客掘り起こし代行サービスの詳細を解説します。

1. SakuSaku(株式会社Dream UP)

SakuSakuは、お問い合わせフォームを活用した営業代行に特化したサービスです。休眠顧客に対して、フォーム営業という非侵襲的なアプローチで再接触を図ります。

特徴: 戦略設計型のフォーム営業代行で、営業リストの作成から文面・件名の設計、配信、改善運用までを一気通貫でサポートします。単なる作業代行ではなく、反響から逆算した営業戦略を提供する点が強みです。

料金体系: 成果報酬型を中心に、初期費用を抑えた料金設定が可能です。具体的な料金は問い合わせが必要ですが、反響率5〜10%の実績があります。

実績・事例: IT・SaaS・人材業界を中心に、BtoB企業の休眠顧客掘り起こしで多数の実績があります。フォーム営業という手法の特性上、テレアポに抵抗がある顧客層へのアプローチに効果的です。

おすすめ企業タイプ: IT・SaaS企業、人材サービス、テレアポ以外の手法を試したい企業に最適です。

2. リピカム(株式会社アイクロス)

リピカムは、BtoB特化の休眠顧客掘り起こしサービスで、高い商談化率を誇ります。休眠リストから相談意思のある顧客を抽出し、契約獲得まで支援します。

特徴: 独自のスクリーニング手法で、休眠顧客の中から商談化確度の高い顧客を選別します。商談化率20〜30%という高い実績が特徴で、質重視のアプローチを行います。

料金体系: 固定費+成果報酬のハイブリッド型。月額基本料金に加えて、商談化や受注時に成果報酬が発生する仕組みです。

実績・事例: 大手企業から中小企業まで幅広い業界で実績があり、特にBtoB商材の休眠顧客掘り起こしに強みを持ちます。

おすすめ企業タイプ: 商談化率を重視する企業、BtoB商材を扱う企業、質の高いアプローチを求める企業に適しています。

3. ジンテック(株式会社ジンテック)

ジンテックは、データクリーニングに強みを持つ休眠顧客掘り起こしサービスです。最適なリスト作成から実行まで一貫してサポートします。

特徴: 顧客データの精度向上に注力し、重複排除、連絡先の最新化、セグメント化などのデータクリーニングを徹底的に行います。データの質が掘り起こし成果を大きく左右するため、この強みは重要です。

料金体系: 固定費型で、月額20万円〜40万円程度が目安です。データクリーニングから実行までパッケージ化されています。

実績・事例: 製造業、卸売業など、顧客データベースが大規模で複雑な企業での実績が豊富です。顧客満足度95%を誇ります。

おすすめ企業タイプ: 顧客データの整備が不十分な企業、製造業・卸売業、大規模な休眠リストを持つ企業に最適です。

4. アップセルテクノロジィーズ(アップセルテクノロジィーズ株式会社)

アップセルテクノロジィーズは、コールセンター代行を中心とした休眠顧客掘り起こしサービスです。EC・通販業界での実績が豊富です。

特徴: BtoC・EC事業者向けに、定期購入離脱者や休眠顧客へのフォローコールを実施します。キャンペーンDM送付後のフォローコールなど、複合的なアプローチが得意です。

料金体系: 従量課金型で、コール単価200円〜500円程度が目安です。DMフォローコールなどのオプションも用意されています。

実績・事例: 4,500社以上の実績があり、特にEC・通販業界で強みを発揮します。休眠離脱から半年以上のリストに対して7%の引き上げ率を実現した事例があります。

おすすめ企業タイプ: EC・通販事業者、BtoC企業、定期購入モデルを採用している企業に適しています。

5. シナジーマーケティング(シナジーマーケティング株式会社)

シナジーマーケティングは、メール×広告×アンケートを組み合わせた休眠顧客掘り起こしソリューションを提供しています。

特徴: 顧客の行動データから休眠理由を分析し、パーソナライズされたアプローチを実施します。ネット広告とメールマーケティングを連携させることで、効率的に再購入を促します。

料金体系: 固定費型で、月額30万円〜が目安です。メールアドレスリストを用意するだけで利用できる手軽さが魅力です。

実績・事例: 導入社数1,200社以上で、BtoC・EC事業者を中心に実績があります。CRM分析を活用した高度なセグメンテーションが可能です。

おすすめ企業タイプ: EC事業者、BtoC企業、メールマーケティングを強化したい企業、データ分析を重視する企業に適しています。

6. THE MOLTS(株式会社THE MOLTS)

THE MOLTSは、BtoBマーケティング支援に特化したコンサルティング型のサービスです。休眠顧客掘り起こしについて、戦略設計から実行まで包括的に支援します。

特徴: 単なる代行ではなく、自社の状況分析から戦略立案、実行、改善までコンサルティング的にサポートします。「本当に今、休眠顧客の掘り起こしをすべきか」という根本的な問いから検討します。

料金体系: プロジェクト型で、月額50万円〜が目安です。戦略コンサルティングが含まれるため、単純な代行サービスより高額ですが、効果は高いです。

実績・事例: 大手IT企業やSaaS企業を中心に、多数のBtoBマーケティング支援実績があります。

おすすめ企業タイプ: 大手企業、戦略的にマーケティングを強化したい企業、コンサルティングを求める企業に最適です。

7. Scene Live(株式会社Scene Live)

Scene Liveは、インサイドセールスに特化した休眠顧客掘り起こしサービスです。メールとテレアポを組み合わせた効果的なアプローチを提供します。

特徴: インサイドセールスのプロフェッショナルチームが、休眠顧客に対して適切なタイミングで適切なメッセージを届けます。セグメント化とパーソナライズを重視したアプローチが特徴です。

料金体系: 固定費型で、月額25万円〜が目安です。商談化数に応じた成果報酬プランも選択可能です。

実績・事例: IT・人材業界を中心に実績があり、商談化率15〜25%を実現しています。

おすすめ企業タイプ: IT企業、人材サービス、インサイドセールスを強化したい企業に適しています。

8. GENIEE(株式会社ジーニー)

GENIEEは、MAツールとの連携に強みを持つ休眠顧客掘り起こしサービスです。データドリブンなアプローチが特徴です。

特徴: MAツールを活用した自動化されたアプローチと、データ分析に基づくセグメンテーションが強みです。顧客の行動パターンを分析し、最適なタイミングでアプローチします。

料金体系: 固定費型で、月額20万円〜が目安です。MAツール利用料は別途必要です。

実績・事例: 上場企業を含む多数の実績があり、特にデータドリブンなマーケティングを志向する企業に支持されています。

おすすめ企業タイプ: MAツールを導入済み・導入予定の企業、データ分析を重視する企業、中堅〜大手企業に適しています。

9〜15. その他のサービス

SATORI、Sansan営業DX、Bow Now、Sienca、Mixpanel活用支援、Salesforce活用支援、W2ソリューションなども、それぞれ独自の強みを持っています。SATORIはMAツール提供と運用支援のセット、SansanはB名刺データベースとの連携、Bow Nowは中小企業向けの手軽なMA導入と運用支援、Siencaはエンタープライズ企業向けABMに特化しています。

自社のニーズ、予算、既存ツールとの連携などを考慮して、最適なサービスを選びましょう。

目的・課題別おすすめ代行サービスの選び方

休眠顧客掘り起こし代行サービスは多種多様であり、自社の目的や課題に合わせて最適なサービスを選ぶことが成功の鍵です。「とにかく商談数を増やしたい」「質の高い商談を創出したい」「データ整備から始めたい」など、企業によってニーズは異なります。

ここでは、BtoB企業向けの選定ポイント、業界別の推奨サービス、予算別の選び方という3つの視点から、最適なサービス選定方法を解説します。自社の状況に当てはまるケースを参考に、サービス選定を進めましょう。

画一的な選び方ではなく、自社固有の状況に合わせたカスタマイズされた判断が重要です。

BtoB企業向けの選定ポイント

BtoB企業が休眠顧客掘り起こし代行サービスを選ぶ際は、商談化率とリード数のバランスが重要な判断基準となります。

商談化率を重視する場合は、質重視型のサービスが適しています。リピカムやScene Liveなど、スクリーニング機能が強いサービスを選びましょう。これらのサービスは、休眠顧客の中から商談確度の高い顧客を選別し、営業リソースを効率的に活用できます。商談化率20〜30%を目指す場合、質重視のアプローチが効果的です。単価が高い商材や、営業リソースが限られている企業に適しています。

リード数を重視する場合は、量重視型のサービスが適しています。SakuSakuやアップセルテクノロジィーズなど、大量アプローチが可能なサービスを選びましょう。テレアポやフォーム営業で多数の休眠顧客にリーチし、母数を確保することで一定数の商談化を狙います。商材単価が比較的低く、商談数を確保したい企業に向いています。

また、BtoB企業特有の長い検討期間を考慮し、継続的なナーチャリング機能を持つサービスを選ぶことも重要です。MAツール連携が可能なサービスなら、長期的な関係構築が可能になります。

業界別推奨サービス

業界特性に合わせた代行サービスの選び方を解説します。

IT・SaaS業界では、SakuSaku、Scene Live、THE MOLTSなどが適しています。IT・SaaS業界は、顧客の検討期間が長く、複数の意思決定者が関与する特性があります。そのため、継続的なフォローアップと、技術的な理解度が高い営業担当者が求められます。フォーム営業やインサイドセールス特化型のサービスが、この業界の特性にマッチします。

製造業では、ジンテック、リピカムなどが適しています。製造業は顧客データベースが大規模で、かつデータの整備が不十分なケースが多いです。データクリーニングから始められるサービスが効果的です。また、商談サイクルが長いため、長期的な視点でのアプローチが可能なサービスを選びましょう。

人材・教育業界では、SakuSaku、Scene Liveなどが適しています。人材・教育業界は、タイミングが重要な業界です。企業の採用ニーズや研修ニーズは時期によって変動するため、適切なタイミングでアプローチできる柔軟性が求められます。インサイドセールス型のサービスが効果的です。

自社の業界特性を理解した上で、その業界での実績が豊富なサービスを選ぶことが成功への近道です。

予算別の選び方

予算規模に応じた休眠顧客掘り起こし代行サービスの選び方を解説します。

月額10万円以下の予算では、従量課金型のサービスやMAツールの自社運用+部分的な代行支援が現実的です。アップセルテクノロジィーズの従量課金プランなど、小規模からスタートできるサービスを選びましょう。この予算帯では、全面的な代行は難しいため、自社でできる部分は自社で行い、テレアポやデータクリーニングなど特定業務のみを外注する形が効果的です。

月額10〜30万円の予算では、固定費型の標準的なサービスが選択肢に入ります。Scene Live、GENIEE、Bow Nowなど、中小企業向けのパッケージ化されたサービスが適しています。この予算帯では、メール配信やテレアポなど基本的なアプローチ業務を一通り代行でき、継続的な掘り起こし活動が可能になります。

月額30万円以上の予算では、包括的な支援やコンサルティング型のサービスが選択肢になります。THE MOLTS、リピカム、シナジーマーケティングなど、戦略設計から実行まで高度な支援を受けられます。この予算帯では、専任チームによる手厚いサポートや、複数チャネルを組み合わせた高度なアプローチが可能です。

予算は単なる制約ではなく、投資対効果の観点から適切に配分することが重要です。初期は小規模でテストし、効果が確認できたら予算を拡大するアプローチも有効です。

休眠顧客掘り起こし代行の成功事例5選

休眠顧客掘り起こし代行サービスの効果を理解するには、実際の成功事例を知ることが最も参考になります。ここでは、業界や課題が異なる5つの企業事例を紹介し、どのようなアプローチで成果を上げたのかを詳しく解説します。

成功事例に共通するポイントは、休眠理由の正確な分析、セグメント化されたアプローチ、そして継続的な改善活動です。単発のアプローチではなく、PDCAサイクルを回しながら精度を高めていく姿勢が重要です。

これらの事例を参考に、自社の休眠顧客掘り起こし戦略を設計しましょう。

事例1:SaaS企業A社(商談化率30%達成)

課題: クラウド型業務管理システムを提供するSaaS企業A社は、トライアル登録後に休眠状態になる企業が全体の60%を占めていました。新規獲得コストが高騰する中、休眠顧客の掘り起こしが急務でした。

施策内容: Scene Liveのインサイドセールス代行サービスを導入し、休眠顧客をセグメント化しました。トライアル期間中の利用状況(ログイン回数、機能利用状況)に基づいて3つのセグメントに分類し、それぞれに最適化されたメールとテレアポのシナリオを設計しました。高利用率だった企業には「導入時のお困りごと」をヒアリングするアプローチ、低利用率だった企業には「活用方法の無料レクチャー」を提案するアプローチを実施しました。

成果: 3ヶ月間で休眠顧客500社にアプローチし、商談化率30%、最終的に15社の有料契約を獲得しました。ROIは約250%を達成し、継続的な掘り起こし施策として定着しました。

ポイント: セグメント化とパーソナライズが成功の鍵でした。画一的なアプローチではなく、顧客の利用状況に応じた提案が高い商談化率につながりました。

事例2:製造業B社(受注率20%、年間売上3,000万円増)

課題: 産業用機械を製造・販売するB社は、過去5年間に商談したものの受注に至らなかった企業が約1,200社ありました。これらの休眠顧客は競合他社の製品を使用していると推測されましたが、定期的なフォローができていませんでした。

施策内容: ジンテックのデータクリーニングサービスで顧客リストを整備し、リピカムの営業代行で掘り起こしを実施しました。まず、1,200社のデータクリーニングを行い、連絡先が有効な企業を800社に絞り込みました。次に、過去の商談内容を分析し、「価格で失注」「機能不足で失注」「タイミング不一致」の3つに分類しました。価格訴求が有効な顧客には新製品の価格優位性を、機能不足で失注した顧客には新機能の追加情報を訴求する戦略を立てました。

成果: 6ヶ月間で商談化150社、受注30社を達成し、年間売上3,000万円の増加につながりました。受注率20%という高い成果は、過去の商談情報を活用した精緻なセグメンテーションが功を奏しました。

ポイント: データクリーニングと過去商談情報の活用が成功要因でした。休眠理由に基づいた訴求内容の最適化が高い受注率を実現しました。

事例3:EC事業者C社(定期購入引き上げ率7%)

課題: 健康食品のEC事業を展開するC社は、定期購入離脱者が年間5,000人以上発生していました。商品自体への不満ではなく、「商品が余っている」「使い忘れている」などの理由で離脱するケースが多く、適切なタイミングでのアプローチが課題でした。

施策内容: アップセルテクノロジィーズのコールセンター代行サービスを導入しました。まず、離脱から半年以上経過した顧客1,500人に対して、お得な再開キャンペーンのDMを送付しました。DM送付後1週間以内にフォローコールを実施し、商品の余り状況や健康状態の変化などをヒアリングしました。余っている顧客には「一時休止プラン」、別の悩みが出ている顧客には「別商品の提案」を行いました。

成果: 1,500人のアプローチで7%(105人)の定期購入引き上げに成功し、年間約630万円の売上増加(月額5,000円×105人×12ヶ月)を実現しました。また、休眠理由のデータが蓄積され、今後の離脱防止策の設計にも活用できました。

ポイント: DM+フォローコールの複合アプローチと、個別ヒアリングによる柔軟な提案が効果的でした。画一的なオファーではなく、顧客の状況に応じた提案が引き上げ率を向上させました。

事例4:人材サービスD社(商談化率25%、採用支援契約20件獲得)

課題: 中途採用支援サービスを提供するD社は、過去に資料請求や問い合わせがあったものの、その後契約に至らなかった企業が約2,000社ありました。人材業界は企業の採用ニーズが時期によって大きく変動するため、適切なタイミングでの再アプローチが重要でした。

施策内容: SakuSakuのフォーム営業代行サービスを活用し、休眠顧客にアプローチしました。採用計画が動き出す時期(4月、10月)の1ヶ月前に、「採用計画の無料相談会」の案内をフォーム営業で送付しました。また、業界ニュースや採用市場のトレンド情報を定期的に配信し、関係性を維持しました。反応があった企業には、インサイドセールスチームが電話でフォローし、具体的な採用ニーズをヒアリングしました。

成果: 3ヶ月間で2,000社にアプローチし、500社から反応があり、商談化率25%(125社)を達成しました。最終的に20件の採用支援契約(平均契約額150万円)を獲得し、売上3,000万円を実現しました。

ポイント: タイミングを重視したアプローチと、価値提供型のコンテンツ配信が成功要因でした。単なる営業ではなく、有益な情報提供を通じて関係性を再構築できました。

事例5:IT企業E社(失注顧客から年間5,000万円の受注)

課題: 業務システム開発を手がけるE社は、過去3年間で失注した案件が約200件ありました。これらの企業は競合他社のシステムを導入したと思われましたが、システム導入後の不満や追加開発ニーズが発生している可能性がありました。

施策内容: THE MOLTSのコンサルティング型支援を導入し、失注顧客の掘り起こし戦略を策定しました。まず、失注理由を分析し、「価格」「機能」「導入時期」「相性」の4つに分類しました。次に、競合システムの課題をリサーチし、「システム連携の困難さ」「カスタマイズの制約」などの情報を把握しました。これらの情報を基に、「既存システムとの連携実績」や「柔軟なカスタマイズ事例」を訴求するホワイトペーパーを作成し、失注顧客にメール配信しました。反応があった企業には、無料の「システム課題診断サービス」を提案しました。

成果: 6ヶ月間で200社にアプローチし、30社と商談、最終的に10社から追加開発や乗り換え案件を受注し、年間5,000万円の売上増加を実現しました。失注顧客からの受注という難易度の高い施策でしたが、競合システムの課題に焦点を当てたアプローチが効果的でした。

ポイント: 競合分析と課題解決型のアプローチが成功の鍵でした。単なる自社製品の訴求ではなく、顧客が現在抱えている課題に寄り添う提案が受注につながりました。

代行サービス導入前に準備すべき3つのこと

休眠顧客掘り起こし代行サービスを導入する前に、自社側での準備を適切に行うことが成功の鍵です。代行業者に丸投げするのではなく、自社の状況を整理し、明確な目標を設定することで、サービスの効果を最大化できます。

準備不足のまま代行サービスをスタートさせると、リストの質が低い、目標が曖昧、社内連携が取れないなどの問題が発生し、期待した成果が得られないリスクがあります。ここでは、代行サービス導入前に必ず実施すべき3つの準備事項を解説します。

これらの準備を丁寧に行うことで、代行業者との連携がスムーズになり、早期に成果を出せる体制が整います。

休眠顧客リストの整理とセグメント化

休眠顧客掘り起こしの第一歩は、ターゲットとなる顧客リストの整理とセグメント化です。顧客データベースの中から休眠顧客を抽出し、適切に分類することで、効果的なアプローチが可能になります。

休眠期間による分類では、最終接点からの経過期間に基づいて顧客を分類します。「3ヶ月以内」「3〜6ヶ月」「6ヶ月〜1年」「1年以上」などに分け、期間が短いほど掘り起こしやすい傾向があります。休眠期間が長い顧客は、すでに他社サービスを利用している可能性が高く、アプローチの難易度が上がります。

取引履歴の整理では、過去の取引回数、取引額、最終取引内容などを整理します。複数回取引があった顧客は商品・サービスに満足していた可能性が高く、掘り起こしの優先度が高い顧客です。一方、1回のみの取引で休眠した顧客は不満があった可能性があり、慎重なアプローチが必要です。

購入商品・サービス別分類では、どの製品・サービスを利用していたかで分類します。商品Aの利用者には関連商品Bを提案する、サービスXの利用者には新バージョンYを訴求するなど、顧客の興味関心に合わせたアプローチが可能になります。

これらのセグメント化を行うことで、代行業者は顧客ごとに最適化されたメッセージを設計でき、反応率が大幅に向上します。

掘り起こし目標の明確化

休眠顧客掘り起こしの成功には、明確な目標設定が不可欠です。曖昧な目標では効果測定ができず、改善活動も進みません。

KPI設定(反応率/商談化率/受注率)では、各段階の目標数値を設定します。例えば、「1,000人の休眠顧客にアプローチし、反応率10%(100人)、商談化率30%(30人)、受注率20%(6人)を目指す」といった具体的な数値目標を立てましょう。業界や商材によって標準的な数値は異なるため、代行業者に相談しながら現実的な目標を設定することが重要です。

目標値の算出根拠では、過去データや業界ベンチマークを参考に目標を設定します。過去に自社で掘り起こしを実施した経験があれば、そのデータを基に目標を設定できます。初めての取り組みの場合は、代行業者の過去実績や業界平均値を参考にしましょう。また、売上目標から逆算して必要な受注数を算出し、そこから商談化数、アプローチ数を逆算する方法も有効です。

目標は高すぎても低すぎても適切ではありません。チャレンジングでありながら達成可能な目標を設定し、定期的に見直すことが重要です。

社内体制の構築

代行サービスを導入しても、社内の受け入れ体制が整っていなければ成果は出ません。特に、商談対応や営業チームとの連携体制の構築が重要です。

商談対応フローの整備では、代行業者が商談化した顧客をどのように引き継ぐかを明確にします。「誰が」「いつまでに」「どのように」対応するかを決めておかないと、せっかくの商談機会を逃してしまいます。例えば、「商談化した顧客情報は毎日17時までに営業部長にメールで共有し、翌営業日中に担当営業から連絡する」といった具体的なフローを設計しましょう。

営業チームとの連携体制では、代行業者と営業チームの役割分担を明確にします。代行業者は初期アプローチと商談設定まで、営業チームは商談以降のクロージングを担当するのが一般的です。定期的な情報共有ミーティング(週次や月次)を設定し、顧客の反応や休眠理由などの情報を営業チームにフィードバックする仕組みを作りましょう。

また、代行業者が使用するトークスクリプトやメール文面は、営業チームにも共有し、顧客とのコミュニケーションに一貫性を持たせることが重要です。

社内体制が整っていることで、代行サービスの効果を最大限に引き出すことができます。

代行サービス活用の失敗パターンと対策

休眠顧客掘り起こし代行サービスを導入しても、期待した成果が出ないケースは少なくありません。失敗の原因は、リストの質、業者との連携不足、効果測定の仕組み不備など多岐にわたります。

ここでは、よくある失敗パターンとその対策を解説します。これらの失敗を事前に理解し、対策を講じることで、代行サービスの成功確率を大幅に高めることができます。

失敗事例から学ぶことは、成功事例から学ぶことと同じくらい重要です。自社が同じ失敗を繰り返さないよう、注意深く確認しましょう。

よくある失敗事例3選

休眠顧客掘り起こし代行サービスでよくある失敗パターンを3つ紹介します。

失敗事例1:リストの質が低く成果が出ない ある企業は、5年以上前の古い顧客リストをそのまま代行業者に渡し、掘り起こしを依頼しました。しかし、連絡先の多くが無効で、担当者も異動しており、ほとんど反応がありませんでした。結果として、月額30万円の費用をかけたにもかかわらず、商談化はゼロに終わりました。

原因: データクリーニングを行わず、古いリストをそのまま使用したことが失敗の原因です。 対策: 代行サービス導入前に、データクリーニングを実施しましょう。少なくとも連絡先の有効性確認、担当者の在籍確認は必須です。

失敗事例2:代行会社との連携不足 ある企業は、代行業者に丸投げし、月次レポートを受け取るだけで、日常的なコミュニケーションを取っていませんでした。代行業者は顧客から「価格が高い」というフィードバックを多数受けていましたが、それが営業部門に共有されず、改善策が講じられませんでした。結果として、3ヶ月間で商談化率5%と低迷しました。

原因: 代行業者と営業チームの間で情報共有が不足していたことが原因です。 対策: 週次または隔週で定例ミーティングを設定し、顧客の反応、課題、改善案を共有しましょう。代行業者は顧客の生の声を聞いているため、その情報を営業戦略に反映させることが重要です。

失敗事例3:効果測定の仕組み未整備 ある企業は、代行サービスを導入したものの、どのKPIを追うべきか不明確なまま進めました。「なんとなく反応が悪い」という感覚はあったものの、具体的にどこに問題があるのか特定できず、6ヶ月間効果のない施策を続けてしまいました。

原因: KPIが不明確で、データに基づく改善ができなかったことが原因です。 対策: 「反応率」「商談化率」「受注率」「ROI」などのKPIを事前に設定し、週次・月次で効果測定を行いましょう。数値が悪い場合は、どの段階に問題があるのかを特定し、迅速に改善策を実施することが重要です。

失敗を防ぐチェックリスト

休眠顧客掘り起こし代行サービスの失敗を防ぐために、契約前に確認すべき10項目をチェックリストにまとめました。

契約前確認事項10項目

1. 顧客リストの質は十分か?: 連絡先は最新か、担当者情報は正確か
2. 休眠顧客の定義は明確か?: どの期間休眠した顧客をターゲットとするか
3. 目標KPIは設定されているか?: 反応率、商談化率、受注率の目標値
4. 予算は適切か?: 目標達成に必要な予算が確保されているか
5. 代行業者の実績は確認したか?: 同業界での成功事例があるか
6. 契約内容は明確か?: 業務範囲、料金体系、契約期間が明確か
7. 社内体制は整っているか?: 商談対応フロー、営業チームとの連携
8. 定例ミーティングは設定されているか?: 週次・月次の情報共有体制
9. 効果測定の仕組みはあるか?: レポート内容、分析方法が明確か
10. 契約解除条件は確認したか?: 成果が出ない場合の解約条件

これらの項目を事前にチェックすることで、失敗リスクを大幅に低減できます。特に、1〜5は契約前、6〜10は契約時に必ず確認しましょう。

自社実施vs代行サービス|判断基準とハイブリッド活用法

休眠顧客の掘り起こしを自社で実施するか、代行サービスに委託するかは、企業によって最適解が異なります。それぞれにメリット・デメリットがあり、自社のリソース、ノウハウ、予算などを総合的に判断する必要があります。

また、完全に自社実施または完全に外注するのではなく、両者を組み合わせたハイブリッド型の運用も効果的です。初期は代行サービスでノウハウを蓄積し、徐々に内製化するアプローチや、データクリーニングのみ外注し実行は自社で行うアプローチなど、柔軟な選択肢があります。

ここでは、自社実施と代行サービスの比較、ハイブリッド活用の成功パターンを解説します。

自社実施のメリット・デメリット

休眠顧客掘り起こしを自社で実施する場合のメリット・デメリットを整理します。

メリットは、コスト削減、ノウハウの蓄積、顧客理解の深化です。代行サービスの費用(月額10〜50万円程度)を削減でき、長期的にはコスト効率が高くなります。また、掘り起こしのプロセスを自社で経験することで、ノウハウが蓄積され、次回以降の精度が向上します。さらに、顧客と直接コミュニケーションを取ることで、休眠理由や顧客ニーズへの理解が深まり、製品改善や営業戦略の最適化にもつながります。

デメリットは、リソース不足、ノウハウ不足、立ち上がりの遅さです。休眠顧客掘り起こしには、リスト整備、スクリプト作成、アプローチ実行、効果測定など多くの業務が発生します。営業チームが通常業務と並行して実施するのは困難です。また、初めての取り組みの場合、どのようなメッセージが効果的か、どのタイミングでアプローチすべきかなど、試行錯誤が必要で、成果が出るまで時間がかかります。

コスト面の比較では、短期的には代行サービスの方がコストがかかりますが、長期的には自社実施の方が低コストになる可能性があります。ただし、自社の人件費(営業担当者の工数)も考慮する必要があります。

自社実施が向いているのは、営業リソースに余裕がある企業、掘り起こしのノウハウを蓄積したい企業、長期的な視点でコスト削減を図りたい企業です。

代行サービスに任せるべき業務領域

休眠顧客掘り起こしの中で、代行サービスに任せるべき業務領域を解説します。

初期リストクリーニングは、代行サービスに任せるべき業務の筆頭です。顧客データベースの重複排除、連絡先の最新化、担当者情報の確認など、データクリーニングには専門的なツールとノウハウが必要です。自社で行うと膨大な時間がかかる上、精度も低くなりがちです。ジンテックなどデータクリーニングに強みを持つ代行業者を活用することで、短期間で高品質なリストを作成できます。

テストマーケティングも、代行サービスに任せるべき領域です。初めて休眠顧客掘り起こしに取り組む場合、どのようなメッセージ、どのチャネルが効果的かわかりません。代行業者は過去の実績データを持っているため、効果的なアプローチ方法を提案できます。小規模なテストマーケティングを代行業者に依頼し、効果が確認できたら自社で拡大展開する方法が効率的です。

また、大量アプローチが必要な場合も代行サービスが適しています。数千件規模の休眠顧客にアプローチする場合、自社の営業チームだけでは対応しきれません。代行業者のコールセンター機能を活用することで、短期間に大量アプローチが可能になります。

一方、クロージング業務は自社で行うべきです。商談以降のクロージングは、自社の営業担当者が行う方が、顧客との関係構築や柔軟な提案が可能です。

ハイブリッド運用の成功パターン

自社実施と代行サービスを組み合わせたハイブリッド運用の成功パターンを紹介します。

パターン1:代行で立ち上げ→内製化への移行は、最も一般的な成功パターンです。初期3〜6ヶ月は代行サービスを活用し、効果的なアプローチ方法、反応率、商談化率などのデータを蓄積します。代行業者のトークスクリプトやメール文面を学びながら、自社でも同様のアプローチができるよう準備します。一定の成果とノウハウが蓄積できたら、徐々に自社実施の比率を高めていきます。例えば、「代行業者:自社 = 100:0 → 70:30 → 50:50 → 30:70」と段階的に移行することで、リスクを抑えながら内製化できます。

パターン2:データクリーニングのみ外注も効果的です。ジンテックなどにデータクリーニングのみを依頼し、クリーンなリストを入手した後、アプローチは自社の営業チームが行います。データクリーニングは専門性が高く自社で行うと非効率ですが、アプローチは自社で行うことで顧客理解を深められます。

パターン3:チャネル分担型では、メールマーケティングは自社で実施し、テレアポのみ代行業者に依頼する方法です。メールは大量配信が可能で自社でも実施しやすい一方、テレアポはリソースとノウハウが必要なため代行業者に任せることで、効率的に複数チャネルでアプローチできます。

ハイブリッド運用のポイントは、自社の強みと弱みを正確に把握し、弱みを代行サービスで補完することです。また、代行業者との密な情報共有により、ノウハウを自社に移転していく姿勢が重要です。

MAツールと代行サービスの併用で効果を最大化

休眠顧客掘り起こしの効果を最大化するには、MA(マーケティングオートメーション)ツールと代行サービスを併用する方法が効果的です。MAツールは顧客の行動履歴を追跡し、最適なタイミングでアプローチできる強みがあります。一方、代行サービスは人的なアプローチ(テレアポなど)で、より深いコミュニケーションが可能です。

両者を組み合わせることで、自動化による効率性と、人間的な温かみのある対応を両立できます。ここでは、おすすめのMAツールと、代行サービスとの効果的な連携方法を解説します。

MAツールを既に導入している企業はもちろん、これから導入を検討している企業にも参考になる内容です。

おすすめMAツール3選

休眠顧客掘り起こしに効果的なMAツールを3つ紹介します。

SATORIは、国産MAツールの代表格で、中小企業から大手企業まで幅広く導入されています。匿名顧客の行動追跡機能が強みで、休眠顧客がWebサイトに再訪問した際に検知し、自動的にメールを送信することができます。料金は月額10万円〜で、導入ハードルが比較的低いです。代行サービスとの相性は、SATORI社自身がコンサルティングサービスを提供しているため、ツール導入と運用支援をセットで受けられる点で優れています。

HubSpotは、世界的に有名なMAツールで、CRM機能も統合されています。無料プランから利用可能で、スモールスタートしやすい点が魅力です。メールマーケティング、ランディングページ作成、フォーム作成など、多機能で、休眠顧客に対するパーソナライズされたメールシーケンスを自動化できます。代行サービスとの相性は、多くの代行業者がHubSpotに対応しており、連携がスムーズな点で優れています。

Marketo Engage(Adobe)は、エンタープライズ向けの高機能MAツールです。高度なスコアリング機能、ABテスト機能、詳細なセグメンテーションが可能で、大規模な休眠顧客リストを効率的に管理できます。料金は月額数十万円〜と高額ですが、大手企業や複雑なマーケティング施策を実施する企業に適しています。代行サービスとの相性は、Marketo認定パートナーが多数存在し、専門的な運用支援を受けられる点で優れています。

自社の規模、予算、既存システムとの連携を考慮して、最適なMAツールを選びましょう。

効果的な連携方法

MAツールと代行サービスを効果的に連携させる方法を解説します。

スコアリング活用では、MAツールで顧客の行動(メール開封、Webサイト訪問、資料ダウンロードなど)に基づいてスコアを付与し、スコアが一定値を超えた顧客を「ホットリード」として代行業者に引き渡します。例えば、「メールを3回開封し、価格ページを閲覧した顧客(スコア70点以上)」を代行業者がテレアポでフォローすることで、商談化率が飛躍的に向上します。画一的にすべての休眠顧客にアプローチするのではなく、MAツールで確度を見極めてからアプローチすることで、効率性が高まります。

シナリオ設計のポイントでは、段階的なアプローチシナリオをMAツールで設計します。例えば、以下のようなシナリオが効果的です。

ステップ1:休眠顧客に「お役立ち情報」のメールを送信(MA自動配信) ステップ2:メール開封者に「事例集」を送信(MA自動配信) ステップ3:事例集をダウンロードした顧客に「無料相談会」の案内を送信(MA自動配信) ステップ4:相談会に興味を示した顧客(リンククリック)に代行業者がテレアポ

このように、MAツールで段階的に関心度を高め、最後に人的アプローチを行うことで、商談化率を最大化できます。

また、代行業者が得た顧客の反応(電話での会話内容、断られた理由など)をMAツールにフィードバックし、次回のシナリオ設計に活かすことも重要です。MAツールと代行サービスの間でデータを循環させることで、PDCAサイクルが高速化します。

休眠顧客掘り起こしのアプローチ手法別メリット・デメリット

休眠顧客へのアプローチ手法は、メール、テレアポ、DM、複合アプローチなど複数あり、それぞれに特徴があります。自社の休眠顧客の特性、予算、求める成果に応じて、最適な手法を選択することが重要です。

単一の手法にこだわるのではなく、各手法のメリット・デメリットを理解した上で、複数を組み合わせることで効果を最大化できます。ここでは、主要なアプローチ手法について、メリット・デメリット、成功のコツを詳しく解説します。

自社の状況に合った手法を見つけ、効果的な掘り起こし戦略を構築しましょう。

メールアプローチ

メールアプローチは、休眠顧客掘り起こしで最も広く使われる手法です。低コストで大量の顧客にリーチできる点が最大の魅力です。

メリットは、コスト効率の高さ、大量配信の容易さ、測定のしやすさです。1通あたり数円〜数十円程度のコストで配信でき、数千人規模の休眠顧客に一斉アプローチが可能です。また、開封率、クリック率、コンバージョン率などのデータが詳細に取得でき、効果測定とPDCAサイクルが回しやすいです。さらに、MAツールと連携することで、顧客の行動に応じた自動配信が可能になり、運用の手間も削減できます。

デメリットは、開封率の低さ、スパム扱いのリスク、感情が伝わりにくいことです。BtoBメールの平均開封率は15〜25%程度で、多くのメールは読まれずに削除されます。また、頻繁に送りすぎるとスパム扱いされ、配信停止や企業イメージの低下につながるリスクがあります。テキストベースのコミュニケーションのため、電話のような温かみや緊迫感を伝えにくい点も課題です。

成功のコツは、パーソナライズ、価値提供、適切な頻度です。件名に顧客名や過去の取引内容を入れるなど、パーソナライズすることで開封率が向上します。また、単なる営業メールではなく、業界トレンド情報、活用ノウハウ、成功事例など、顧客にとって価値のあるコンテンツを提供することで、関係性を再構築できます。配信頻度は月1〜2回程度が適切で、それ以上は逆効果になる可能性があります。

テレアポアプローチ

テレアポアプローチは、電話を使った直接的なコミュニケーションで、休眠顧客の生の声を聞ける点が強みです。

メリットは、即時性、柔軟性、関係構築力の高さです。メールと違い、その場で顧客の反応を聞き、疑問に答えたり、ニーズをヒアリングしたりできます。休眠理由を直接聞くことができ、その情報は今後のマーケティング戦略に活かせます。また、顧客の状況に応じて会話の内容を柔軟に変えられるため、パーソナライズされた提案が可能です。声のトーンや話し方で熱意や誠意を伝えられ、関係性の再構築に効果的です。

デメリットは、高コスト、リソース負担の大きさ、嫌悪感を持たれるリスクです。テレアポは1コールあたり200円〜500円程度のコストがかかり、メールに比べて高額です。また、架電、トークスクリプト作成、フォローアップなど人的リソースが必要で、大量の休眠顧客へのアプローチには不向きです。さらに、営業電話を嫌う顧客も多く、強引なアプローチは企業イメージを損なうリスクがあります。

成功のコツは、事前準備、適切なタイミング、価値提供型のトークです。顧客の過去の取引履歴や休眠理由を事前に把握し、パーソナライズされたトークスクリプトを準備しましょう。電話をかけるタイミングも重要で、BtoB企業なら火〜木曜の10〜11時、14〜16時が比較的つながりやすいです。また、「商品を売りたい」という姿勢ではなく、「お困りごとはありませんか」「新しい情報をお届けしたい」という価値提供型のスタンスでアプローチすることで、受け入れられやすくなります。

DMアプローチ

DMアプローチは、郵便やFAXで物理的な資料を送付する手法です。デジタル疲れの時代に、アナログなアプローチが注目されています。

メリットは、視覚的インパクト、保存性の高さ、特別感の演出です。カタログや商品サンプル、手書きのメッセージカードなどを送付することで、メールでは得られない視覚的・触覚的なインパクトを与えられます。紙媒体は保存されやすく、後日見返してもらえる可能性があります。また、デジタル全盛の時代に手間をかけたDMを送ることで、顧客に特別感を感じてもらえ、企業への好印象につながります。

デメリットは、高コスト、効果測定の難しさ、反応率の低さです。印刷費、郵送費を含めると1通あたり数百円〜数千円かかり、大量配信には不向きです。また、DMが実際に読まれたか、どの部分に興味を持ったかなどのデータが取得しにくく、効果測定が困難です。開封率も必ずしも高くなく、そのまま廃棄される可能性もあります。

成功のコツは、ターゲットの絞り込み、魅力的なオファー、フォローアップの組み合わせです。全休眠顧客にDMを送るのではなく、過去の取引額が大きい顧客や、商談まで進んだ顧客など、優先度の高い顧客に絞って送付することでコスト効率を高められます。また、「限定割引クーポン」「無料サンプル」など、魅力的なオファーを同封することで反応率が向上します。さらに、DM送付後にテレアポやメールでフォローアップすることで、相乗効果が期待できます。アップセルテクノロジィーズの事例のように、DM+フォローコールの複合アプローチが効果的です。

複合アプローチ

複合アプローチは、メール、テレアポ、DMなど複数の手法を組み合わせる戦略です。単一チャネルより高い効果が期待できます。

組み合わせパターンと効果では、以下のような組み合わせが効果的です。

パターン1:メール→テレアポ まず、休眠顧客全体にメールを送信し、開封やリンククリックなどの反応があった顧客にテレアポでフォローします。メールで関心度をスクリーニングすることで、テレアポのリソースを効率的に使えます。商談化率は単独アプローチの2〜3倍になるケースもあります。

パターン2:DM→フォローコール アップセルテクノロジィーズの事例のように、まずDMで特別オファーを送付し、1週間後にテレアポでフォローします。DMで興味を引き、電話で具体的な提案をすることで、引き上げ率7%を実現できます。

パターン3:メール→Webサイト訪問検知→テレアポ MAツールを活用し、メール配信後に自社Webサイトを訪問した顧客を自動検知し、その顧客に優先的にテレアポします。顧客の関心が高まっているタイミングでアプローチできるため、商談化率が大幅に向上します。SATORIやHubSpotなどのMAツールで実現可能です。

パターン4:セミナー案内メール→参加者にテレアポ→不参加者にDM まず、休眠顧客にウェビナーやセミナーの案内メールを送ります。参加者には終了後にテレアポでフォローし、不参加者には後日セミナー資料をDMで送付します。参加者は関心度が高いため商談化しやすく、不参加者にも価値提供できるため、全体的な反応率が向上します。

複合アプローチのポイントは、各チャネルの役割を明確にし、顧客の反応に応じて次のアクションを変えることです。画一的なアプローチではなく、顧客の行動データに基づいた動的なアプローチが、高い成果につながります。

休眠顧客掘り起こし代行サービスに関するよくある質問

休眠顧客掘り起こし代行サービスの導入を検討する際、多くの企業が同じような疑問を抱きます。ここでは、実際に多く寄せられる質問とその回答をまとめました。

これらのQ&Aを参考に、自社の状況に合わせた判断をしていただければと思います。不明点がある場合は、代行業者に直接問い合わせることをおすすめします。

最低契約期間はどれくらいですか?

最低契約期間は代行業者によって異なりますが、一般的には3ヶ月〜6ヶ月が標準です。休眠顧客掘り起こしは、初月から大きな成果が出るとは限らず、アプローチ方法の改善やPDCAサイクルを回すために一定期間が必要だからです。成果報酬型のサービスでは最低契約期間が短い(1ヶ月〜)ケースもありますが、固定費型では3ヶ月以上が一般的です。契約前に、途中解約の条件や違約金の有無を確認しておきましょう。

小規模企業でも利用できますか?

小規模企業でも利用可能です。むしろ、営業リソースが限られる小規模企業こそ、代行サービスの活用メリットが大きいと言えます。予算が限られる場合は、従量課金型のサービスや、月額10万円台から始められるサービスを選びましょう。Bow Nowやアップセルテクノロジィーズなど、中小企業向けのプランを提供している業者もあります。また、初期は小規模でテストし、効果が確認できたら拡大する方法も有効です。代行業者に予算を伝えれば、それに合ったプランを提案してもらえます。

既存顧客への影響は?

適切に実施すれば、既存顧客への悪影響はありません。休眠顧客は「現在取引がない顧客」なので、既存の取引中顧客とは明確に区別されます。ただし、顧客データベースの管理が不十分だと、誤って既存顧客にアプローチしてしまうリスクがあります。代行サービス導入前に、休眠顧客と既存顧客を正確にセグメント化し、リストを分けておくことが重要です。また、既存顧客が過去に別部署で取引していた可能性もあるため、社内で情報共有し、重複アプローチを防ぐ仕組みを構築しましょう。

成果が出るまでの期間は?

成果が出るまでの期間は、休眠期間の長さやアプローチ手法によって異なりますが、一般的には1〜3ヶ月程度です。休眠期間が短い(3〜6ヶ月)顧客へのアプローチなら、初月から反応が出始め、2ヶ月目以降に商談化するケースが多いです。一方、休眠期間が長い(1年以上)顧客は、関係性の再構築に時間がかかるため、成果が出るまで3ヶ月以上かかることもあります。また、テレアポは比較的早く成果が出やすい一方、メールマーケティングは段階的なナーチャリングが必要なため、時間がかかる傾向があります。代行業者と事前に期待値を擦り合わせ、現実的なスケジュールを設定しましょう。

途中解約は可能ですか?

途中解約の可否は契約内容によって異なります。固定費型の契約では、最低契約期間内の解約は違約金が発生するケースが一般的です。一方、成果報酬型や従量課金型では、比較的柔軟に解約できる場合が多いです。契約前に、解約条件、違約金の有無、解約予告期間(1ヶ月前通知など)を必ず確認しましょう。また、成果が出ない場合の対応についても事前に協議しておくことが重要です。「3ヶ月経過しても商談化ゼロの場合は違約金なしで解約可能」といった条件を盛り込むことも検討しましょう。

まとめ:休眠顧客掘り起こし代行で売上を最大化する次のステップ

休眠顧客掘り起こし代行サービスは、新規顧客獲得コストの5分の1で商談化できる可能性がある、費用対効果の高い施策です。本記事では、15社のサービス比較、費用相場、選び方、成功事例、失敗パターンなどを詳しく解説してきました。

ここで重要なポイントを3点まとめます。

1. 自社のニーズに合ったサービス選定が成功の鍵 商談化率を重視するか、リード数を重視するか、予算はどれくらいか、業界特性は何か、これらを明確にした上でサービスを選びましょう。リピカムやScene Liveは質重視、SakuSakuやアップセルテクノロジィーズは量重視、THE MOLTSは戦略コンサル型と、各社に強みがあります。

2. 事前準備と社内体制構築が不可欠 リストの整理・セグメント化、明確な目標設定(KPI)、商談対応フロー、営業チームとの連携体制を事前に整えることで、代行サービスの効果を最大化できます。丸投げではなく、自社も主体的に関わる姿勢が重要です。

3. PDCAサイクルを回し続けることが成果向上の秘訣 初月から完璧な成果が出ることは稀です。反応率、商談化率、受注率などのデータを分析し、メッセージやアプローチ手法を継続的に改善していくことで、成果が向上します。代行業者と週次・月次でミーティングを行い、改善を繰り返しましょう。

代行サービス選定チェックリスト(再掲) □ 休眠顧客リストは整理・セグメント化されているか □ 目標KPI(反応率/商談化率/受注率/ROI)は設定されているか □ 予算は適切に確保されているか □ 代行業者の実績(同業界)は確認したか □ 契約内容(業務範囲/料金体系/契約期間)は明確か □ 社内の商談対応フローは整備されているか □ 営業チームとの連携体制は構築されているか □ 定例ミーティング(週次/月次)は設定されているか □ 効果測定の仕組み(レポート内容/分析方法)はあるか □ 契約解除条件は確認したか

これらをクリアした上で、代行サービスを導入することで、高い成功確率が期待できます。

Lead Lab.のBtoBリード獲得支援サービスのご案内

Lead Lab.では、休眠顧客掘り起こしを含むBtoBリード獲得の包括的な支援を提供しています。リード獲得戦略の設計から、MAツール活用、ウェビナー運営、コンテンツマーケティングまで、幅広いノウハウを持つ専門チームがサポートします。

休眠顧客の掘り起こしでお悩みの方、どの代行サービスを選べばよいか迷っている方は、ぜひLead Lab.にご相談ください。貴社の状況をヒアリングし、最適な戦略をご提案いたします。

外部参考記事

SakuSaku(株式会社Dream UP): https://dream-up.co.jp/sakusaku/

リピカム(株式会社アイクロス): https://aicross.co.jp/zettai-reach/the-smart-sales/

ジンテック(株式会社ジンテック): https://www.jintec.com/solution/dormant/

アップセルテクノロジィーズ: https://upselltech-group.co.jp/solution/dormant-customer/

シナジーマーケティング: https://www.synergy-marketing.co.jp/solutions/reactivation.html

W2ソリューション: https://www.w2solution.co.jp/useful_info_ec/4409/

SATORI: https://satori.marketing/marketing-blog/dormant-customer/

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