営業リストの作成に時間を取られ、本来の営業活動に集中できないとお悩みではありませんか?営業リスト作成代行サービスを活用すれば、リスト作成の手間と時間を大幅に削減できるだけでなく、精度の高いターゲット企業リストを効率的に入手できます。本記事では、2025年最新の営業リスト作成代行サービス10社を、料金・データ精度・納期の観点から徹底比較します。低コスト重視、精度重視、営業支援型など目的別におすすめサービスをご紹介するとともに、失敗しない選び方や導入事例も詳しく解説します。この記事を読めば、自社の営業課題に最適なサービスが見つかり、商談獲得率の向上につながる質の高い営業リストが手に入ります。
営業リスト作成代行サービスとは、営業活動に必要な見込み顧客の情報をプロの専門業者が代わりに作成・提供するサービスです。自社でゼロから営業リストを作成するには膨大な時間と労力が必要ですが、代行サービスを活用することで効率的に質の高いリストを入手できます。サービスには、データベースから自動抽出するツール型、人の手で丁寧に作成するカスタム型、既存リストを提供する購入型など、さまざまなタイプがあります。企業の営業課題やニーズに応じて最適なサービスを選択することで、営業活動の成果を最大化できます。
営業リスト作成代行の基本サービス内容
営業リスト作成代行サービスでは、以下の基本的な業務を依頼できます。
ターゲット企業の抽出・リスト化 代行業者が保有するデータベースやインターネット・SNS上の情報から、依頼企業の要望に合致するターゲット企業を抽出してリスト化します。業種・地域・従業員数・売上規模など、細かな条件設定が可能です。
企業情報の精査・クレンジング 抽出したデータの重複削除や情報の正確性確認を実施します。電話番号の疎通確認やメールアドレスの有効性チェックなど、実際に営業活動に使える状態に整備します。この作業により、無駄なアプローチを削減できます。
カスタムフィールドの追加対応 標準的な企業情報(企業名・所在地・電話番号・事業内容など)に加えて、問い合わせフォームURL・決裁者情報・資本金・設立年月日など、営業戦略に必要な追加項目をカスタマイズして収集することも可能です。
定期的な情報更新・メンテナンス サービスによっては、リスト納品後も定期的に企業情報を更新し、最新の状態を維持するメンテナンスサービスを提供しています。これにより、廃業企業へのアプローチや古い情報による機会損失を防げます。
外注するメリット・デメリット
メリット
営業リスト作成を外注することで、自社の営業担当者がリスト作成に費やしていた工数を最大80%削減できます。その結果、空いたリソースを商談準備や顧客対応など、直接売上につながるコア業務に集中させることが可能です。
代行業者は独自の企業データベースを保有しており、最新かつ網羅性の高い情報にアクセスできます。140万件以上のデータベースを持つサービスもあり、自社だけでは入手困難な詳細情報も効率的に収集できます。
さらに、営業リスト作成のプロが精密な条件設定でターゲットを絞り込むため、ターゲティング精度が向上します。実際に代行サービスを導入した企業では、商談化率が2倍以上に改善した事例も報告されています。
デメリット
一方で、サービス利用には初期コストや月額費用が発生します。特にカスタム型のサービスでは、1件あたり50円から200円程度のコストがかかることもあります。
また、外注に依存しすぎると社内にリスト作成のノウハウや営業データが蓄積されにくくなります。将来的な内製化を視野に入れている場合は、ノウハウ提供やレクチャーも実施している代行会社を選ぶことをおすすめします。
内製との費用対効果比較
営業リスト作成を内製する場合と外注する場合の費用対効果を比較してみましょう。
内製の場合 時給2,000円の営業担当者が1時間でリスト化できる企業数は平均20件程度です。1,000件のリストを作成するには50時間必要となり、人件費は10万円となります。しかし、この間は本来の営業活動ができないため、機会損失も発生します。
外注の場合 代行サービスなら1,000件のリストを3万円から5万円程度で、5営業日から即時で入手できます。コストは内製の半分以下、時間も大幅に短縮でき、その間に営業担当者は商談などの生産性の高い業務に従事できます。
費用対効果の計算例
| 項目 | 内製 | 外注(代行サービス) |
|---|---|---|
| 1,000件のリスト作成コスト | 10万円(人件費) | 3〜5万円 |
| 所要時間 | 50時間 | 0時間(社内工数なし) |
| その間の機会損失 | 商談5件分(推定20万円) | なし |
| 実質的な総コスト | 約30万円 | 3〜5万円 |
このように、外注することで時間とコストの両面で大きなメリットが得られることがわかります。
営業リスト作成代行サービスは、企業の営業課題やニーズに応じて最適なものを選ぶことが重要です。ここでは、目的別に厳選した10社のサービスを詳しくご紹介します。
比較表:主要サービスの料金・特徴一覧
| サービス名 | 料金 | 最低発注件数 | 納期 | データ件数 | タイプ | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Musubu | 月額30,000円〜 | なし | 即時 | 140万件以上 | ツール型 | 30以上の検索条件で精密絞込 |
| HELP YOU | 要問合せ | 50件〜 | 5営業日 | 非公開 | カスタム型 | 専任ディレクター付き |
| プロセルリスト | 要問合せ | 100件〜 | 要相談 | 非公開 | 営業支援型 | アポ取得まで支援 |
| 新宿法人リストセンター | 1件5円〜 | 1,000件〜 | 3営業日 | 1,000万件以上 | 既存リスト型 | 業界最安値水準 |
| 営業リスト作成.com | 業界最安値挑戦 | 要問合せ | 5営業日 | 非公開 | リスト特化型 | 手作業で高品質保証 |
| Sales Crowd | 月額20万円〜 | なし | 即時 | 非公開 | DXツール型 | インテントタグで精度向上 |
| LEO | 要問合せ | 要問合せ | 要相談 | 非公開 | エージェント型 | 緻密なヒアリング実施 |
| SakuSaku | 要問合せ | 要問合せ | 要相談 | 非公開 | 戦略設計型 | PDCA型の改善運用 |
| i-STAFF | 月額2.75万円〜 | なし | 5営業日 | 非公開 | オンライン秘書型 | 月10時間から利用可能 |
| グロップ | 要問合せ | 要問合せ | 短期対応可 | 非公開 | 大手代行型 | 豊富な人材と拠点 |
【低コスト重視】とにかく安く始めたい企業向け
1. 新宿法人リストセンター
新宿法人リストセンターは、1件5円からという業界最安値水準で営業リストを提供するサービスです。1,000万件以上の法人データベースを保有しており、大量のリストを低コストで入手したい企業に最適です。
- 料金: 1件5円〜(1,000件で5,000円〜)
- 最低発注: 1,000件〜
- 納期: 3営業日
- おすすめポイント: 業界・地域・従業員数などの基本条件で絞り込み可能。初めて営業リスト作成代行を利用する企業や、テストマーケティングを実施したいスタートアップに最適です。
- 向いている企業: スタートアップ企業、予算が限られている中小企業、テストマーケティングを検討している企業
2. 営業リスト作成.com
営業リスト作成.comは、業界最安値に挑戦しながらも手作業による高品質なリスト作成を保証するサービスです。自動抽出ではなく人の目でチェックするため、精度とコストのバランスが取れています。
- 料金: 業界最安値挑戦(詳細は要問合せ)
- 納期: 5営業日
- おすすめポイント: 手作業による丁寧な情報収集と精査。CSVファイルでの納品に対応しており、CRMやSFAへの取り込みもスムーズです。
- 向いている企業: コストを抑えつつ一定の品質も求める企業、特定の業種に特化したリストが必要な企業
3. i-STAFF
i-STAFFは、月額2.75万円から利用できるオンライン秘書・オンラインアシスタントサービスです。営業リスト作成だけでなく、営業事務全般を依頼できるため、複数の業務をまとめて外注したい企業におすすめです。
- 料金: 月額2.75万円〜(月10時間プランから)
- 納期: 5営業日程度
- おすすめポイント: リスト作成以外にも、営業資料作成・顧客対応・スケジュール管理など幅広い業務に対応。時間単位で利用できるため無駄がありません。
- 向いている企業: 営業部門全体のリソース不足に悩む企業、複数の事務作業を外注したい企業
【精度重視】ターゲティングにこだわる企業向け
4. Musubu
Musubuは、140万件以上のデータベースと30以上の検索条件を活用して、高精度なターゲティングを実現するツール型サービスです。セルフ操作で即時にリストを抽出できるため、スピード感を持って営業活動を展開できます。
- 料金: 月額30,000円〜
- 最低発注: なし(サブスクリプション型)
- 納期: 即時(システム上で抽出)
- データ件数: 140万件以上
- おすすめポイント: 業種・地域・従業員数・資本金・設立年・売上規模など、多角的な条件で精密に絞り込みが可能。リアルタイムでデータ更新されるため、常に最新情報にアクセスできます。
- 向いている企業: エンタープライズ向けにアプローチするIT・SaaS企業、ターゲットを頻繁に変更しながらPDCAを回したい企業
5. HELP YOU(株式会社ニット)
HELP YOUは、専任ディレクターが付く完全カスタム型のサービスです。単なるリスト作成にとどまらず、ターゲット企業の選定からメール送信まで一貫して対応してもらえます。
- 料金: 要問合せ(プロジェクト内容による)
- 最低発注: 50件〜
- 納期: 5営業日(内容により変動)
- おすすめポイント: 依頼企業の商材や営業戦略を深く理解した上で、最適なリストを作成。フルカスタム対応のため、ニッチな業種や特殊な条件にも柔軟に対応できます。
- 向いている企業: 製造業など特定業種へ精密にアプローチしたい企業、BtoB商材で意思決定者情報まで必要な企業
6. Sales Crowd
Sales Crowdは、独自のインテントタグとニーズタグを活用した高精度なリスト作成が特徴のDXツールです。見込み顧客の抽出精度を大幅に向上させることができます。
- 料金: 月額20万円〜
- おすすめポイント: 資料送付後の顧客の閲覧状況を詳細に把握できるナーチャリング機能も搭載。約3,300名のクラウドワーカーによる架電代行サービスも利用可能です。
- 向いている企業: リスト作成から架電・アポ取得までワンストップで依頼したい企業、顧客の行動データを分析したい企業
【営業支援型】リスト作成後のフォローも必要な企業向け
7. プロセルリスト(プロセルトラクション)
プロセルリストは、リスト作成からアポ取得、商談設定まで一貫して支援する営業支援型のサービスです。営業体制が未整備の企業や、アポ取得に課題を抱える企業に最適です。
- 料金: 要問合せ(成果報酬型のプランもあり)
- 最低発注: 100件〜
- 納期: 要相談(プロジェクト内容による)
- サービス範囲: ターゲット選定→リスト作成→アポ取得→商談設定まで
- おすすめポイント: 営業のプロがターゲット選定から相談に乗ってくれるため、営業戦略そのものを見直したい企業に最適です。
- 向いている企業: 営業部門が未整備のスタートアップ、リストを作成してもアポが取れない企業、営業戦略全体を外部プロに相談したい企業
8. SakuSaku
SakuSakuは、オーダーメイドの営業戦略設計と改善を重ねるPDCA型の提案運用が特徴の戦略設計型サービスです。お問い合わせフォーム営業代行に強みを持ちます。
- 料金: 要問合せ
- おすすめポイント: 業界・商材に合わせて響くリストと文面を構築。クリック率や反応率などの行動データをもとに毎月改善を実施し、成果が出るまで寄り添い続けます。
- 向いている企業: お問い合わせフォーム営業を強化したい企業、データドリブンで営業活動を改善したい企業
【ツール型】内製化を目指す企業向け
ツール型サービスは、自社でセルフ操作してリストを作成できるため、社内にノウハウを蓄積しながら営業活動を展開できます。将来的な内製化を視野に入れている企業におすすめです。
代表的なツール型サービスの特徴
- セルフ操作で必要な時に即座にリスト抽出が可能
- 月額固定制のサブスクリプションモデルが多い
- 条件を変更しながら何度でもリストを作成できる
- 社内でデータベースを活用するノウハウが蓄積される
Musubuやさまざまなツール型サービスを活用することで、営業部門の内製力を高めながら効率的な営業活動が実現できます。
【大量発注向け】月間1万件以上必要な企業向け
9. LEO
LEOは、緻密なヒアリングをもとにターゲット市場と地域に合致した質の高いリストを大量に提供するエージェント型サービスです。導入後のサポート体制も充実しています。
- 料金: 要問合せ(大量発注の場合は割引あり)
- おすすめポイント: 営業戦略に最適化されたリスト作成だけでなく、既存リストのクレンジング業務にも対応。大規模プロジェクトの経験が豊富です。
- 向いている企業: 全国展開を進める企業、大量のリストを定期的に必要とする人材紹介・派遣会社
10. グロップ
グロップは、豊富な人材と全国の拠点を活用して短期間で大量のリストを提供できる大手代行企業です。急ぎでリストが必要な企業も安心して依頼できます。
- 料金: 要問合せ
- おすすめポイント: 短期間の依頼にも柔軟に対応可能。全国に拠点があるため、地域密着型の情報収集にも強みがあります。
- 向いている企業: キャンペーンなどで急遽大量のリストが必要になった企業、全国エリアで営業展開する企業
営業リスト作成代行サービスは数多く存在しますが、自社に最適なサービスを選ぶためには体系的なアプローチが必要です。ここでは、失敗しないための選定プロセスを5つのステップで解説します。
ステップ1:自社の営業課題を明確化する
サービス選定の第一歩は、自社が抱える営業課題を明確にすることです。課題を可視化することで、本当に必要なサービスタイプが見えてきます。
営業課題チェックリスト
- □ 営業リスト作成に時間がかかりすぎている
- □ ターゲット企業の選定基準が不明確
- □ アポ取得率・商談化率が低い
- □ リスト情報の精度が低く、空振りが多い
- □ 既存リストの情報が古くなっている
- □ 営業担当者がコア業務に集中できていない
- □ 新規開拓の営業先が見つからない
- □ 特定業種へのアプローチ方法がわからない
課題別の最適サービスタイプ診断
- 時間不足が課題 → ツール型・既存リスト提供型
- 精度向上が課題 → カスタム型・営業支援型
- アポ取得が課題 → 営業支援型・代行型
- 特定業種への深掘りが課題 → カスタム型・エージェント型
- コスト削減が課題 → 既存リスト提供型・ツール型
ステップ2:必要なリスト件数と予算を設定する
月間の営業目標から逆算して、必要なリスト件数と予算を明確に設定しましょう。
必要リスト件数の計算式
月間目標商談数 ÷ 商談化率 ÷ アポ取得率 = 必要アプローチ数
計算例
- 月間目標商談数:20件
- 想定商談化率:50%(アポから商談への転換率)
- 想定アポ取得率:10%(リストからアポへの転換率)
- 必要アプローチ数:20 ÷ 0.5 ÷ 0.1 = 400件
この場合、月間400件のリストが必要となります。
予算別のサービス選択肢マトリクス
| 月間必要件数 | 月額予算3万円以下 | 月額予算5万円まで | 月額予算10万円以上 |
|---|---|---|---|
| 〜500件 | 新宿法人リストセンター | 営業リスト作成.com | Musubu(ツール型) |
| 500〜2,000件 | i-STAFF | Musubu | HELP YOU |
| 2,000件以上 | – | LEO | Sales Crowd、グロップ |
ステップ3:ターゲット企業の条件を整理する
精度の高いリストを作成するためには、ターゲット企業の条件を明確に整理する必要があります。
条件整理シートの項目例
- 業種・業態: 製造業(機械部品)、IT(SaaS)、建設業など
- 企業規模: 従業員数、資本金、年商など
- 地理的条件: 本社所在地、支店展開エリア
- 設立年数: 創業5年以上、10年以上など
- その他条件: 上場・非上場、決算月、事業拡大中など
セグメント精度による成果の違い
- 条件が大まかな場合:アポ取得率5%程度、商談化率30%程度
- 条件が精密な場合:アポ取得率15%以上、商談化率60%以上
条件を精密に設定することで、アプローチの効率が大幅に向上し、結果的にコストパフォーマンスが改善します。
ステップ4:データ形式と納品方法を確認する
営業リストを実際の営業活動で活用するためには、データ形式と納品方法が重要です。
主なデータ形式
- CSV形式:ExcelやGoogleスプレッドシートで開ける汎用形式
- Excel形式:そのままExcelで編集可能
- API連携:SalesforceやHubSpotなどのCRM/SFAに直接連携
CRM/SFAへの取り込み容易性チェックポイント
- 自社が使用しているCRM/SFAのインポート形式に対応しているか
- 項目名や列の順序をカスタマイズできるか
- 文字コードがUTF-8など標準形式に対応しているか
- API連携機能があるか(自動連携が可能か)
納品後にデータ変換や手作業での加工が必要になると、せっかくの時間短縮効果が薄れてしまいます。事前に確認しておきましょう。
ステップ5:無料トライアル・サンプル提供を活用する
多くの営業リスト作成代行サービスでは、無料トライアルやサンプルリスト提供を実施しています。本契約前に必ず活用しましょう。
各社の無料サービス比較
- 無料トライアル:一定期間(7日間〜30日間)機能を無料で試用できる
- サンプルリスト提供:実際のリスト50件〜100件程度を無料で提供
- 無料相談・デモ実施:サービス内容の説明とデモンストレーション
トライアル時の確認ポイントチェックリスト
- □ リストの情報項目は要望通りか
- □ データの精度・鮮度は十分か
- □ 操作性・使い勝手は良いか(ツール型の場合)
- □ サポート対応は迅速かつ丁寧か
- □ 納期は約束通りに守られるか
- □ データ形式は自社システムに適合するか
- □ 追加費用が発生する場面はないか
実際に使ってみることで、契約後のミスマッチを防ぎ、最適なサービスを選定できます。
営業リスト作成代行サービスの料金は、サービスタイプや提供内容によって大きく異なります。ここでは、タイプ別の料金相場と費用内訳を詳しく解説します。
サービスタイプ別の料金相場
営業リスト作成代行の料金体系は、大きく分けて4つのタイプに分類できます。
ツール型の料金相場 月額10,000円〜50,000円(サブスクリプション型)が一般的です。一部従量課金制を併用しているサービスもあり、リスト抽出件数に応じて追加料金が発生する場合があります。Musubuなどが代表例で、月額30,000円程度から利用できます。
既存リスト提供型の料金相場 1件5円〜50円の従量課金制が中心です。大量発注の場合は単価が下がり、1万件以上では1件あたり3円〜10円程度になることもあります。新宿法人リストセンターでは1件5円から提供しており、1,000件で5,000円、10,000件で50,000円が目安です。
カスタム作成型の料金相場 1件50円〜200円と、既存リスト提供型より高額になります。これは、人の手で個別に情報を収集・精査するためです。ニッチな業種や特殊な条件でのリスト作成では、1件300円以上になることもあります。HELP YOUなどのサービスがこのタイプに該当します。
営業支援型の料金相場 リスト作成料金に加えて、成果報酬型の料金体系を採用しているサービスが多いです。アポ1件あたり5,000円〜20,000円が相場で、商談設定まで含む場合は1件20,000円〜50,000円になることもあります。プロセルリストやSakuSakuなどが該当します。
料金に含まれる項目・オプション費用
営業リスト作成代行サービスの料金には、基本的に以下の項目が含まれています。
基本料金に含まれる一般的な項目
- ターゲット企業の抽出作業
- 基本情報のリスト化(企業名・所在地・電話番号・業種など)
- 重複データの削除(名寄せ作業)
- データのCSV/Excel形式での納品
追加費用が発生する主なケース
- カスタムフィールドの追加(問い合わせフォームURL、決裁者名など):1項目あたり10円〜30円
- 電話番号の疎通確認:1件あたり10円〜20円
- メールアドレスの有効性チェック:1件あたり5円〜10円
- 定期的なリスト更新・メンテナンス:月額料金の20%〜30%
- 急ぎ対応(納期短縮):通常料金の20%〜50%の追加費用
- API連携設定:初期設定費用として30,000円〜100,000円
見積もりを取る際は、基本料金だけでなく必要なオプション費用も含めた総額を確認することが重要です。
【実例】企業規模別の月額コスト試算
実際の営業活動に基づいた月額コスト試算を、企業規模別に紹介します。
スタートアップ企業(月間500件のリストが必要)
- サービス:既存リスト提供型
- 単価:1件10円
- 月額コスト:500件 × 10円 = 5,000円
- 追加オプション:なし
- 総額:月額5,000円〜15,000円
スタートアップでは、まず低コストで始められる既存リスト提供型がおすすめです。営業活動の成果を見ながら、徐々にカスタム型や営業支援型へのステップアップを検討しましょう。
中小企業(月間2,000件のリストが必要)
- サービス:ツール型またはカスタム作成型
- ツール型の場合:月額30,000円(定額)
- カスタム作成型の場合:2,000件 × 40円 = 80,000円
- 追加オプション:問い合わせフォームURL追加(+20,000円)
- 総額:月額50,000円〜100,000円
中小企業では、継続的に営業活動を展開するため、ツール型で内製化を進めるか、カスタム作成型で質を重視するかを選択します。
大企業(月間10,000件のリストが必要)
- サービス:ツール型 + 営業支援型の併用
- ツール型(大量抽出用):月額50,000円
- 営業支援型(重要セグメント用):3,000件 × 100円 = 300,000円
- API連携設定(初回のみ):50,000円
- 総額:初月400,000円、2ヶ月目以降350,000円
大企業では、大量のリストをツール型で効率的に入手し、重要なターゲットセグメントについてはカスタム作成や営業支援を併用する戦略が効果的です。
コスト削減のポイント
- 年間契約で10%〜20%の割引が適用される場合が多い
- 複数サービスの併用で、用途に応じた最適なコストパフォーマンスを実現できる
- 定期発注の場合はボリュームディスカウントが適用されることがある
営業リスト作成代行サービスをスムーズに導入するための一般的なプロセスと、各段階で必要な期間を解説します。
一般的な導入ステップ
営業リスト作成代行サービスの導入は、以下の5つのステップで進みます。
ステップ1:問い合わせ・ヒアリング(1日) サービス提供会社のWebサイトから問い合わせフォームやメール、電話で初回コンタクトを取ります。多くの場合、当日または翌営業日中に担当者から連絡があり、ヒアリングの日程調整が行われます。ヒアリングでは、自社の営業課題やターゲット条件、必要なリスト件数、予算、納期などの要望を伝えます。
ステップ2:見積もり・提案(2〜3日) ヒアリング内容をもとに、サービス提供会社から見積書と提案書が提出されます。提案書には、リスト作成の方法論、抽出条件、納品形式、スケジュールなどが明記されています。この段階で不明点や追加要望があれば、遠慮なく確認しましょう。場合によっては、サンプルリストの提供を受けることもできます。
ステップ3:契約・条件設定(3〜5日) 提案内容に納得したら、正式に契約を締結します。契約書の内容確認、社内承認プロセス、押印作業などに数日を要します。同時に、リスト作成に必要な詳細条件(業種の細分類、除外条件、カスタムフィールドの定義など)を最終確定します。この段階での条件設定の精度が、納品されるリストの品質を大きく左右します。
ステップ4:サンプル納品・確認(5〜7日) 本格的なリスト作成に入る前に、多くのサービスでは50件〜100件程度のサンプルリストを先行納品します。このサンプルで、データの項目、情報の精度、形式などが要望通りかを確認します。修正が必要な場合は、この段階でフィードバックを行い、条件を微調整します。
ステップ5:本納品(7〜14日) サンプル確認で問題がなければ、本格的にリスト作成が進められます。納期はサービスタイプや件数によって異なりますが、既存リスト提供型なら3〜5日、カスタム作成型なら7〜14日が一般的です。ツール型サービスの場合は、契約完了と同時に即座に利用開始できます。
全体の所要期間 初回問い合わせから本納品まで、通常2週間〜1ヶ月程度を見込んでおくとよいでしょう。ただし、急ぎの場合は特急対応が可能なサービスもあります。
スムーズに進めるための事前準備
営業リスト作成代行サービスの導入をスムーズに進めるためには、問い合わせ前の事前準備が重要です。
ターゲット条件の明文化 以下の項目について、できるだけ具体的に整理しておきましょう。
- 業種・業態(できれば日本標準産業分類コードまで)
- 企業規模(従業員数、資本金、年商の範囲)
- 地域(都道府県、市区町村レベルまで)
- 設立年数(創業○年以上など)
- その他条件(上場・非上場、事業拡大中、特定の資格保有など)
- 除外条件(競合他社、過去取引がなかった企業など)
条件が曖昧だと、ヒアリングや条件設定に時間がかかるだけでなく、納品後に「想定と違った」というミスマッチが発生しやすくなります。
予算と納期の明確化 リスト作成にかけられる予算と、いつまでに必要かを明確にしておきます。予算に制約がある場合は、優先順位をつけて段階的に発注する戦略も有効です。納期については、営業キャンペーンの開始日や商談目標の期限から逆算して設定しましょう。
社内承認フローの確認 特に大企業では、外部サービスの利用に社内承認が必要なケースが多いです。稟議が必要な場合は、承認に要する期間を考慮してスケジュールを組みましょう。また、個人情報の取り扱いやセキュリティポリシーに関する社内規定も事前に確認しておくと、契約時にスムーズです。
必要な項目リストの作成 営業リストに含めたい情報項目をリスト化しておきます。
- 必須項目:企業名、所在地、電話番号、業種など
- できれば欲しい項目:問い合わせフォームURL、決裁者名、従業員数など
- あれば便利な項目:資本金、設立年月日、上場区分など
事前準備を万全にすることで、サービス提供会社とのやり取りがスムーズになり、導入期間を短縮できます。
実際に営業リスト作成代行サービスを導入し、成果を上げた企業の事例を業種別にご紹介します。
IT・SaaS企業の事例
企業プロフィール 従業員数50名のSaaS企業。エンタープライズ向けのプロジェクト管理ツールを提供しており、新規顧客開拓が課題でした。
抱えていた課題 従業員数500名以上の大企業をターゲットにしているものの、決裁者情報や導入検討のタイミングを把握できず、アプローチの精度が低い状態でした。営業担当者が手作業でリストを作成していましたが、1週間で50社程度しかリストアップできず、営業活動の効率が上がりませんでした。
選定したサービスと理由 Musubuのツール型サービスを選定しました。理由は、従業員数や業種だけでなく、IT投資予算や導入実績などの詳細条件で絞り込みができる点、そしてリアルタイムでデータが更新される点です。月額30,000円のプランで、必要な時に何度でもリストを抽出できることも決め手となりました。
実施した施策
- 従業員数500名以上、IT投資予算が年間5,000万円以上の企業に絞り込み
- 業種を製造業・金融業・情報通信業に限定
- 過去3年以内にDX関連のニュースリリースがある企業を優先リスト化
- 月初に新規ターゲット300社を抽出し、月中に追加で200社を補充
得られた成果 導入前は月間50社程度しかアプローチできていませんでしたが、導入後は月間500社以上にアプローチできるようになりました。さらに重要なのは、ターゲットの精度が大幅に向上したことです。商談化率が従来の5%から11.5%へと2.3倍に向上し、3ヶ月で新規商談数が前年同期比で180%増加しました。営業担当者はリスト作成の時間をゼロにでき、その分を商談準備やフォローアップに充てることで、成約率も向上しました。
人材紹介・派遣会社の事例
企業プロフィール 従業員数30名の人材紹介会社。製造業向けの人材派遣を主力事業としており、新規クライアント企業の開拓が課題でした。
抱えていた課題 製造業は企業数が多く、毎月1,000社以上の企業にアプローチする必要がありました。しかし、自社でリストを作成すると、営業担当者とアシスタントで週20時間以上を費やしてしまい、月間コストが約8万円に達していました。また、情報の更新が追いつかず、廃業企業や移転済み企業へのアプローチによる時間の無駄も発生していました。
選定したサービスと理由 新宿法人リストセンターの既存リスト提供型サービスを選びました。1件5円という業界最安値水準の料金で、1,000万件以上の法人データベースから製造業に特化したリストを入手できる点が魅力でした。また、納期が3営業日と短く、急な営業キャンペーンにも対応できることも決め手となりました。
実施した施策
- 製造業(金属加工・プラスチック製造・機械部品製造など)に絞り込み
- 従業員数20名以上300名未満の中堅企業をターゲット設定
- 毎月初に1,000件のリストを購入し、営業活動に活用
- 3ヶ月ごとにターゲット地域をローテーション
得られた成果 月間リスト作成コストが8万円から2.5万円へ、約70%削減されました。浮いたコストと時間を、テレアポや訪問営業などの実際の営業活動に振り向けることができました。アプローチ可能な企業数が月間400社から1,000社以上へと2.5倍に増加し、新規クライアント獲得数も月間2〜3社から5〜7社へと倍増しました。情報が常に最新のため、無駄なアプローチが減り、営業効率が大幅に向上しました。
製造業の事例
企業プロフィール 従業員数150名の産業機械メーカー。特殊な加工技術を持ち、ニッチな業種の企業に部品を供給していますが、新規顧客の開拓に苦戦していました。
抱えていた課題 ターゲットとなる業種が非常にニッチで、一般的なデータベースでは該当企業を見つけにくい状況でした。例えば「航空機部品を製造する企業」や「医療機器の精密部品を必要とする企業」など、業種コードだけでは絞り込めない条件が多くありました。また、決裁者や調達部門の連絡先まで必要でしたが、これらの情報を入手するのが困難でした。
選定したサービスと理由 HELP YOU(株式会社ニット)のカスタム型サービスを選定しました。専任ディレクターが付いて、ニッチな条件や複雑な要望にも柔軟に対応してくれる点が決め手でした。単なるリスト作成だけでなく、ターゲット企業の調達プロセスや決裁フローまで調査してもらえることも魅力でした。
実施した施策
- 航空機・医療機器・半導体製造装置などの関連業種をピンポイントで抽出
- 各企業の調達部門責任者の氏名と連絡先を調査
- 過去の受注実績や取引企業の情報も収集
- 月間200社のカスタムリストを作成し、段階的にアプローチ
得られた成果 ターゲット企業の精度が劇的に向上し、リストに含まれる企業の95%が実際に自社製品のニーズを持つ企業でした。決裁者への直接アプローチが可能になったことで、初回コンタクトから商談までの期間が平均3ヶ月から1.5ヶ月へと短縮されました。6ヶ月間で新規取引先を8社獲得し、年間売上が前年比15%増加しました。カスタム型のためコストは月間8万円とやや高額でしたが、獲得した受注額を考えると十分にROIが取れる結果となりました。
営業リスト作成代行サービスを検討する際に、多くの企業が抱く疑問とその回答をまとめました。
リストの精度はどのくらいですか?
営業リストの精度は、サービスタイプや価格帯によって大きく異なります。一般的に、既存リスト提供型では70%〜85%程度、カスタム作成型では85%〜95%以上の精度が期待できます。
既存リスト提供型は、データベースから機械的に抽出するため、一部に廃業企業や移転済み企業が含まれることがあります。ただし、定期的にデータ更新を行っているサービスでは、精度が向上しています。
カスタム作成型では、人の手で最新情報を調査・確認するため、精度が非常に高くなります。特に電話番号の疎通確認やWebサイトの存在確認を実施するサービスでは、95%以上の精度を実現しています。
リストの精度を高めるためには、ターゲット条件を明確に伝えること、除外条件(競合他社、過去に断られた企業など)を設定すること、定期的にリストを更新することが重要です。また、納品後に自社でも情報をチェックし、フィードバックを代行会社に伝えることで、次回以降の精度向上につながります。
個人情報保護は大丈夫ですか?
営業リスト作成代行サービスで取り扱われる情報は、主に企業の法人情報(企業名・所在地・電話番号・事業内容など)であり、個人情報保護法の対象となる個人情報とは異なります。ただし、決裁者の氏名や連絡先などを含む場合は、個人情報に該当する可能性があります。
信頼できるサービスを選ぶためには、以下の点を確認しましょう。
まず、プライバシーマーク(Pマーク)やISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証を取得しているかを確認します。これらの認証を取得している企業は、適切な情報管理体制を構築していると判断できます。
次に、サービス規約や契約書に、情報の取り扱いや第三者提供に関する条項が明記されているかを確認します。特に、取得した情報を他の目的に流用しない旨が記載されているかが重要です。
さらに、自社が利用する情報の出所と収集方法が合法的かを確認しましょう。公開されている企業情報(企業Webサイト、官公庁の公開データベース、新聞記事など)から収集されたものであれば、通常は問題ありません。
多くの信頼できるサービスでは、機密保持契約(NDA)の締結に応じてくれます。重要な情報を扱う場合は、契約前にNDAの締結を依頼しましょう。
最低発注件数はありますか?
最低発注件数は、サービスタイプによって異なります。
ツール型サービス(MusubuやSales Crowdなど)では、月額固定料金で何件でも抽出できるため、最低発注件数の概念はありません。必要な時に必要な件数だけ抽出できます。
既存リスト提供型では、多くの場合、最低発注件数が設定されています。一般的には500件〜1,000件が最低ラインです。これは、小ロットでの発注では事務処理コストが割に合わないためです。ただし、新宿法人リストセンターなど、柔軟に対応してくれるサービスもあります。
カスタム作成型では、50件〜100件から発注できるサービスが多いです。HELP YOUでは最低50件から対応しています。ただし、件数が少ないと1件あたりの単価が高くなる傾向があります。
営業支援型では、プロジェクト全体で評価されるため、最低発注件数というより最低契約金額(月額10万円以上など)が設定されていることが一般的です。
少数のリストから試したい場合は、無料サンプル提供やトライアル期間があるサービスを選ぶと良いでしょう。
リストの更新頻度はどのくらいですか?
リストの更新頻度は、サービスによって大きく異なります。
ツール型サービスでは、データベースが日次または週次で更新されることが多いです。Musubuなどの先進的なサービスでは、企業の登記情報や公開情報をリアルタイムで反映しているため、常に最新の情報にアクセスできます。
既存リスト提供型では、データベースの更新が月次〜四半期ごとに行われるのが一般的です。そのため、3ヶ月に1回程度はリストを再取得することで、情報の鮮度を保つことができます。
カスタム作成型では、リスト作成時点での最新情報を調査するため、納品時点では非常に新しい情報が提供されます。ただし、時間が経過すると情報が古くなるため、3ヶ月〜6ヶ月ごとに再作成を依頼するのが理想的です。
一部のサービスでは、追加料金を支払うことで、リストの定期更新やメンテナンスを依頼できます。例えば、月額料金の20%〜30%程度の追加費用で、毎月リストを更新してくれるサービスもあります。
営業活動の成果を最大化するためには、少なくとも四半期に一度はリストを更新し、廃業企業や移転企業を除外することをおすすめします。
既存リストのクレンジングだけ依頼できますか?
はい、多くの営業リスト作成代行サービスでは、既存リストのクレンジング(データ整備)だけを依頼することも可能です。
既存リストのクレンジングサービスには、以下のような作業が含まれます。
重複データの削除(名寄せ作業) 同じ企業が複数回登録されている場合や、表記ゆれ(例:株式会社ABCと(株)ABC)により重複しているデータを統合します。これにより、同じ企業に何度もアプローチしてしまう事態を防げます。
情報の更新・補完 古いリストの企業情報を最新のものに更新します。移転済みの企業の新住所や、変更された電話番号を調査して修正します。また、欠けている情報項目(メールアドレス、問い合わせフォームURLなど)を追加で収集することも可能です。
無効データの削除 廃業企業や存在しない企業のデータを削除します。電話番号の疎通確認を実施し、使われていない番号を除外するサービスもあります。
データ形式の統一 電話番号の表記(ハイフンあり・なし)や住所の表記を統一し、CRMやSFAに取り込みやすい形式に整えます。
クレンジングの料金は、1件あたり5円〜20円程度が相場です。LEOやHELP YOUなどのエージェント型・カスタム型サービスでは、既存リストのクレンジングに特に強みを持っています。
既存リストが数千件以上ある場合、クレンジングすることで営業効率が大幅に向上します。特に、数年間蓄積されたリストは、廃業企業や移転企業が含まれている可能性が高いため、クレンジングをおすすめします。
海外企業のリストも作成できますか?
海外企業のリストを作成できるかどうかは、サービスによって異なります。
国内企業に特化したサービス(新宿法人リストセンター、営業リスト作成.comなど)では、海外企業のリストには対応していません。これらのサービスは、日本国内の法人データベースをベースにしているためです。
一方、大手のカスタム作成型サービスやグローバル展開している企業向けのサービスでは、海外企業のリスト作成に対応している場合があります。HELP YOUやグロップなどの一部サービスでは、アジア圏(中国・韓国・台湾・東南アジア)の企業リストを作成できます。
海外企業リストを作成する場合、以下の点に注意が必要です。
まず、料金が国内企業リストより高額になることが一般的です。情報収集の難易度が高いため、1件あたりの単価が1.5倍〜3倍程度になることがあります。
次に、納期が長くなる傾向があります。情報の確認や翻訳作業が必要になるため、通常より1〜2週間程度多く時間がかかります。
また、情報の精度が国内企業よりやや低くなる可能性があります。特に途上国の企業情報は、公開情報が少ないため、精度が70%〜80%程度になることもあります。
海外企業のリストが必要な場合は、まず対応可能かどうかをサービス提供会社に直接問い合わせることをおすすめします。対象国や業種、必要な情報項目を具体的に伝えることで、対応可能性と見積もりを提示してもらえます。
導入後のサポート体制は?
営業リスト作成代行サービスの導入後のサポート体制は、サービスによって大きく異なります。
ツール型サービスのサポート Musubuなどのツール型サービスでは、オンラインマニュアルやFAQ、チャットサポート、メールサポートが提供されています。操作方法に関する質問や、条件設定の相談などに対応してもらえます。上位プランでは、専任のカスタマーサクセス担当者が付き、定期的に活用方法の提案をしてくれるサービスもあります。
カスタム作成型サービスのサポート HELP YOUやLEOなどのカスタム作成型では、専任ディレクターが継続的にサポートします。リスト納品後のフィードバック対応、追加依頼、条件変更などに柔軟に対応してもらえます。また、リストを活用した営業戦略の相談にも乗ってもらえることが多いです。
営業支援型サービスのサポート プロセルリストやSakuSakuなどの営業支援型では、リスト作成だけでなく、その後の営業活動全体をサポートします。定期ミーティングでKPI(アポ取得率、商談化率など)の共有や改善提案を受けられます。PDCAサイクルを回しながら、継続的に成果を改善していく体制が整っています。
一般的なサポート内容
- リスト納品後の修正対応(納品後7日〜30日以内であれば無料で対応)
- データ形式の変換サポート
- CRM/SFAへの取り込み方法のレクチャー
- 営業活動の結果に基づくリスト条件の見直し相談
- 定期レポートの提供(件数、精度、活用状況など)
サポート体制を重視する場合は、契約前にサポート内容や対応時間(平日9時〜18時など)、連絡手段(メール・電話・チャットなど)を確認しておきましょう。特に初めて営業リスト作成代行を利用する企業では、手厚いサポートがあるサービスを選ぶことをおすすめします。
契約期間の縛りはありますか?
契約期間の縛りは、サービスタイプによって異なります。
ツール型サービス 多くのツール型サービスでは、月額課金のサブスクリプションモデルを採用しており、最低利用期間が設定されていることが一般的です。通常、最低3ヶ月〜6ヶ月の契約期間が設定されています。ただし、Musubuなどの一部サービスでは、月単位での解約が可能なプランも提供されています。
既存リスト提供型・カスタム作成型 これらのサービスは、基本的にスポット契約(都度発注)のため、契約期間の縛りはありません。必要な時に必要な件数だけ発注できます。ただし、定期的に大量発注する場合は、年間契約を結ぶことで10%〜20%の割引が適用されることがあります。
営業支援型サービス プロセルリストやSakuSakuなどの営業支援型では、通常3ヶ月〜6ヶ月の最低契約期間が設定されています。これは、営業活動の成果を出すためには一定期間のPDCAサイクルが必要なためです。短期間では効果測定が難しいため、最低でも3ヶ月程度の継続利用が推奨されます。
中途解約について 多くのサービスでは、契約期間内の中途解約には違約金が発生します。違約金は残契約期間の料金の50%程度が相場です。ただし、やむを得ない事情(会社の倒産、事業撤退など)の場合は、違約金が免除されることもあります。
無料トライアル期間 契約期間の縛りが心配な場合は、無料トライアル期間があるサービスを選ぶことをおすすめします。7日間〜30日間の無料期間中にサービスを試用し、自社に合うかどうかを判断してから本契約に移行できます。
契約前には、契約期間、更新方法、解約条件、違約金の有無などを必ず確認し、不明点があれば遠慮なく質問しましょう。
営業リスト作成代行サービスは、営業活動の効率化と成果向上に大きく貢献します。本記事でご紹介した10社のサービスは、それぞれ異なる強みと特徴を持っています。
目的別のサービス選定ポイント再整理
低コストで始めたい企業には、新宿法人リストセンターや営業リスト作成.comがおすすめです。1件5円からの低価格で、大量のリストを効率的に入手できます。
ターゲティングの精度を重視する企業には、MusubuやHELP YOUが最適です。30以上の検索条件や専任ディレクターによるカスタム対応で、精密なターゲティングが可能です。
リスト作成後のアポ取得まで支援が必要な企業には、プロセルリストやSakuSakuなどの営業支援型サービスがおすすめです。リスト作成から商談設定まで一貫してサポートしてもらえます。
サービス選定の5ステップ
まず自社の営業課題を明確化し、次に必要なリスト件数と予算を設定します。その上で、ターゲット企業の条件を整理し、データ形式と納品方法を確認し、最後に無料トライアルやサンプル提供を活用して実際のサービスを体験しましょう。
次のアクションステップ
- 本記事で紹介した10社の中から、自社のニーズに合いそうなサービスを2〜3社ピックアップする
- 各社のWebサイトで詳細情報を確認し、資料請求や無料相談を申し込む
- 無料サンプルやトライアル期間を活用して、実際のサービス品質を確認する
- 複数社を比較検討し、最も費用対効果が高いサービスを選定する
- 小規模からスタートし、成果を見ながら徐々に規模を拡大する
営業リスト作成代行サービスを上手に活用することで、営業担当者はコア業務に集中でき、商談獲得率と成約率の向上を実現できます。まずは無料相談や資料請求から、第一歩を踏み出してみましょう。

